Программный продукт «1С:Колледж» представляет собой комплексное решение для управления деятельностью учреждений начального и среднего профессионального образования. «1С:Колледж» охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.

«1С:Колледж» разработан на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.2", прошел сертификацию «1С:Совместимо». Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.

Решение обеспечивает: учет контингента, начиная от работы приемной комиссии до выпуска студента; составление рабочих учебных планов на базе государственных образовательных стандартов; формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки, составление расписания и учет ежедневных замен, планирование и контроль исполнения мероприятий, учет успеваемости и посещаемости, планирование и проведение производственных практик, предоставление информационных сервисов для сотрудников и учащихся (рассылки по электронной почте и через sms), интеграцию с сайтом учебного заведения.

«1С:Колледж» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры. Решение позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

• Директор
• Председатель приемной комиссии
• Секретарь приемной комиссии
• Рабочий стол абитуриента
• Заведующий отделением
• Секретарь заведующего отделением
• Заместитель директора по учебной работе
• Заместитель директора по воспитательной работе
• Заместитель директора по производственному обучению
• Куратор
• Староста

Функциональные возможности

Рабочий стол директора

Контроль ключевых показателей деятельности

• Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений.
• Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
• Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
• План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.

Получение информации о конкретных студентах. Получение расписания на заданный момент времени. Контроль хода приемной компании. Контроль состава цикловых-методических комиссий. Контроль планирования и проведения мероприятий.

Приемная комиссия

• План набора.
• Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей, на которые поданы заявления, и прохождения подготовительных курсов.
• Учет нового классификатора специальностей.
• Планирование расписания вступительных испытаний.
• Размещение расписания на сайте учебного заведения.
• Планирование собеседований.

Прием документов

• Формирование личного дела абитуриента:
• Ручной ввод сотрудником приемной комиссии;
• Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.>/li>
• Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор).
• Возможность подачи заявлений одним абитуриентом на несколько специальностей.
• Выдача абитуриенту необходимого набора документов:
• Расписка;
• Контракт.
• Учет данных абитуриентов
• Контроль возврата документов.

Проведение вступительных испытаний>/p>

• Подготовка необходимых документов:
  • Экзаменационные листы;
  • Экзаменационная ведомость.
• Фиксация результатов вступительных испытаний:
  • Данные ЕГЭ;
  • Экзаменационные оценки;
  • Результаты собеседований.
• Печать результатов испытаний.
• Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний.
• Проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ) httm://www.fbsege.ru.
• Экспорт результатов на сайт учебного заведения.
• Анализ оценок вступительных испытаний.

Зачисление абитуриентов в учебное заведение

• Построение вступительных рейтингов.
• Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы:
  • С помощью рейтинга;
  • Вручную.

Анализ работы приемной комиссии

• Контроль хода набора (план-фактный анализ - количество поданных заявлений к плану набора).
• Статистика.
• Анализ набора по ЕГЭ.
• <Подготовка 2-НК, 76-КДс./li>

Деканат

Оперативный учет движения контингента

• Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком.
• Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика).
• Ведение учебных групп с возможностью контроля правильности заполнения.
• Предоставление студентам и организациям необходимых справок ("Справка об обучении", "Справка-вызов").

Посещаемость

• Учет и анализ.
• Импорт на сайт колледжа.
• Доступ студентов через информационный киоск.
• Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

Успеваемость

• Учет и анализ:
  • государственные итоговые испытания;
  • результаты зачетно-экзаменационных сессий;
  • различные виды практик;
  • промежуточные аттестации.
• Импорт на сайт колледжа.
• Доступ студентов через информационный киоск.
• Контроль учебного процесса филиалов/представительств.
• Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

Выпуск студентов

• Утверждение тем дипломов
• Формирование Государственной аттестационной комиссии (ГАК).
• Учет протоколов работы ГАК.
• Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок.
• Ввод оценок в диплом при помощи документа "Академическая справка входящая" для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения.
• Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок.

Воинский учет

• Учет военнообязанных по военкоматам.
• Групповая обработка параметров военнообязанных.
• Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу.
• Печать отчета для военкомата.

Учебная часть

Планирование учебного процесса и распределение нагрузки

• Ведение требований ГОС по специальностям, хранение основных параметров стандартов
• Работа с учебными планами:
  • Формирование планов в соответствии с ГОС;
  • Версионирование планов;
  • Проверка планов на соответствие ГОС;
  • Вывод на печать.

  Управление нагрузкой

  • Расчет и распределение по учебному заведению, цикловым методическим комиссиям и преподавателям.
  • Возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки.
  • Учет дробной нагрузки для преподавателей.
  • Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем:
    • Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3);
    • Два способа ввода фактического выполнения нагрузки:
      • Сводная за период регистрации фактического выполнения нагрузки по преподавателю;
      • Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.

      Расписание

      • Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время.
      • Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков.
      • Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности.
      • Вывод печатных форм расписания как по учебному заведению, так и по отделению на семестр.
      • Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков.
      • Информационная рассылка ежедневного расписания.

      Цикловые методические комиссии (Кафедры)

      • Формирование состава ЦМК.
      • Учет дисциплин закрепленных за ЦМК.
      • Подготовка и вывод на печать приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК.
      • Назначение и учет заведующих ЦМК.
      • Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.

      Воспитательная работа

      Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов

      • Подготовка и печать приказов.
      • Отражение приказов в рейтингах студентов и групп.

      Управление проведением различных воспитательных мероприятий

      • Планирование мероприятий, назначение ответственных.
      • Учет результатов проведенных мероприятий.
      • План-фактный анализ проведения мероприятий.
      • Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг.
      • Формирование рейтингов групп и студентов.

      Управление трудоустройством выпускников

      • Учет трудоустройства выпускников.
      • Прогноз трудоустройства (на основании опроса будущих выпускников по планам трудоустройства).
      • Анализ трудоустройства.
      • Формирование отчетности.

      Управление досугом студентов

      • Учет увлечений и достижений студентов.
      • Анализ увлечений студентов.

      Учет и анализ работы кураторов

      • Планирование, проведение родительских собрани
      • Подготовка характеристик студентов.
      • Учет общественных поручений студентов.

      Анкетирование

      • Проведение анкетирования.
      • Разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов.
      • Средства анализа результатов анкетирования.

      Производственное обучение

      Организация производственных практик

      • Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик.
      • Ведение реестра договоров на проведение практик.
      • Формирование и учет приказов о проведении практики.
      • Подготовка необходимой документации:
      • Приказ;
      • Направление;
      • Договор на практику;
      • Дневник;
      • Задание.
      • Учет отчетности о прохождении практики.
      • Анализ мест прохождения практики.
      • Анализ результатов прохождения практики
      • Подготовка списка студентов, не прошедших практику.

      Учет аудиторного фонда

      • Учет аудиторного фонда.
      • Возможность применения (вместимость, тип). Оснащенность.
      • Назначение ответственных за аудитории.
      • Проведение смотров аудиторий:
      • Гибкое формирование системы параметров оценки аудиторий;
      • Регистрация результата смотра кабинета;
      • Подведение итогов смотра.

      Информационные сервисы

      • Ведение базы подписчиков на информационные рассылки.
      • Подготовка информационной рассылки с помощью обычной почты, электронной почты и sms.
      • Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.
      • Информационный киоск.